Stel uw eigen Genkgo pakket samen

De Abstract module is enkel beschikbaar in combinatie met de Programma module. De Abstract module is een uitbreiding op de Evenementen applicatie en is geschikt voor evenementen van een wetenschappelijke aard. Met deze module is het mogelijk om deelnemers abstracts of andere academische stukking in te laten leveren ter beoordeling of deze gepresenteerd mogen worden tijdens het evenment.

Een beheerder kan thema’s aanmaken voor een evenement, inclusief bijbehorende abstracteigenschappen zoals het maximum aantal woorden, types en indiening- en beoordelingsperiodes.

Het indienen van een abstract

Een indiener kan zelf zijn abstract invoeren, aanpassen of intrekken. Het invoeren van een abstract gebeurt in een aantal stappen. Het is altijd mogelijk de inhoud te wijzigen zolang de indieningsperiode niet is verstreken.

De beoordeling van een abstract

Een beheerder bepaalt wie de beoordelaars zijn voor een evenement. Een beoordelaar wordt gekoppeld aan één of meerdere thema’s. Voor een beoordeling kunnen criteria worden ingevoerd door de beheerder. Deze geeft ook op welke schaal van toepassing is, bijvoorbeeld 1-5 zijn.

De verwerking van abstracts

Zodra alle abstracts zijn ingediend en beoordeeld kan de beheerder deze gaan verwerken. De beheerder kan o.a. de volgende handelingen uitvoeren:

• Inzien en aanpassen van ingediende abstracts, hun beoordelingen (cijfers en opmerkingen) en acceptatiestatus.
• Abstracts exporteren naar PDF. Per stuk of gecombineerd als boekje met inhoudsopgave.
• Overzicht opvragen van abstracts (allemaal, of per thema) met de gemiddelde score en de acceptatiestatus.
• Versturen van herinneringen naar de beoordelaars van nog niet beoordeelde abstracts.
• Versturen van een persoonlijke bevestiging naar alle indieners van een abstract met daarin de acceptatiestatus.
• Automatisch aanmaken van een activiteit in de cursus voor de geaccepteerde abstracts, inclusief sprekers en presenter.
• Maken van een dynamische groep van alle geaccepteerde indieners.